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檔案柜及檔案密集架如何規(guī)范使用
檔案柜，檔案密集架及檔案密集柜采購時(shí)，既要考慮產(chǎn)品價(jià)格，也要注重產(chǎn)品質(zhì)量、廠方資信、售后服務(wù)等，并簽定采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，杜絕安全隱患。北京盛世飛云特推出此檔案柜密集架規(guī)范使用要求，請(qǐng)各單位在采用檔案密集架時(shí)要做到“三個(gè)確保”。
近年來，跟著基層檔案事業(yè)的發(fā)展，良多單位根據(jù)檔案保管和利用工作需要，積極新建或改建檔案庫房，并在檔案庫房采用檔案密集架。
檔案密集架使用確保一：安裝布局符合國家要求。密集架的質(zhì)量應(yīng)符合中華人民共和國行業(yè)尺度《直列式檔案密集架》(DA/T7-92)要求。已經(jīng)采用檔案密集架的單位，應(yīng)請(qǐng)具有鑒定資質(zhì)的房屋結(jié)構(gòu)安全鑒定單位對(duì)樓面荷載進(jìn)行鑒定，未達(dá)到國家劃定的樓面荷載尺度的，應(yīng)采取加固等措施;加固有難題的，應(yīng)將密集架移至達(dá)到國家劃定荷載的樓層。《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》劃定：“庫房內(nèi)檔案裝具應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案裝具間的通道相對(duì)應(yīng)，當(dāng)無窗時(shí)應(yīng)與管道透風(fēng)孔啟齒方向相對(duì)應(yīng)。各單位在檔案庫房采用密集架之前，應(yīng)當(dāng)請(qǐng)具有鑒定資質(zhì)的房屋結(jié)構(gòu)安全鑒定單位對(duì)檔案庫房進(jìn)行樓面荷載鑒定，依據(jù)國家建設(shè)部、國家檔案局2000年發(fā)布的《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的相關(guān)尺度，確定能否采用檔案密集架。凡樓面荷載達(dá)不到國家劃定的基本要求的，不宜采用檔案密集架。》》推薦閱讀：密集架的使用規(guī)范
檔案密集架使用確保二：相關(guān)職員的生命安全和檔案安全。密集架安裝調(diào)試完畢后，采購單位應(yīng)按照《直列式檔案密集架》劃定的質(zhì)量尺度和試驗(yàn)方法組織驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后才能投入使用。不少單位在二樓及其以上樓層采用檔案密集架未對(duì)樓面均布活荷載進(jìn)行鑒定，給相關(guān)職員生命安全、檔案安全留下了極大的隱患;還有少數(shù)單位在采購檔案密集架時(shí)，注重選擇價(jià)位較低的密集架，忽略密集架應(yīng)具有的載重機(jī)能等質(zhì)量要求，以致檔案上架后發(fā)生密集架層板變形、密集架傾倒等事故。 ”;“裝具排列的各部門尺寸：主通道凈寬不應(yīng)小于 1.00m，兩行裝具間凈寬不應(yīng)小于0.80m，裝具端部與墻的距離不應(yīng)小于裝具排列的各部門尺寸：主通道凈寬不應(yīng)小于 1.00m，兩行裝具間凈寬不應(yīng)小于0.80m，裝具端部與墻的距離不應(yīng)小于0.60m.