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密集架管理系統的功能2

     （1） 基本要求：以樹形層次化結構提供操作界面。密集架管理系統提供基本功能框架和配置，在此基礎上可方便地定制用戶所需求的擴展配置和功能。操作界面簡單、清晰、明了，能根據操作者的意圖提供詳細的幫助。通過簡單的講解或培92 訓，操作者就能夠基£本掌握系統的應用。

     （2） 強大的數據庫功能：采用流行的大型關系數據庫，如Oracle,SQL Server 等。支持多種數據錄入方式，支持查詢、統計、導入導出、報表的自動形成、打印、數據備份、數據恢復、數據整理和日志管理。密集架具有智能化檔案錄入、批量上架及智能化自動定位。對所提取的檔案或存放位置智能化提示并具有自動糾錯功能。新的數據庫能分析和導入原有的數據庫。系統中采用的軟件能提供開發接口，支持二次開發，并能與本單位原有的檔案查詢系統軟件銜接。

    （3） 檔案網絡查詢及自動檢索功能：系統可通過網絡，根據使用權限和密碼，進行多種便捷查詢方式查找檔案。系統在取得檔案的相關信息（如檔案號、題名、關鍵詞等） 后，能自動檢索出存放位置、檔案的描述和詳細內容、檔案去向（如已出借、在庫中等），并能自動開啟/閉合密集架。一次借閱或歸還多份檔案時，可同時發放密集架控制系統執行，并自動按照排列次序或優先次序依次打開架體。