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強化檔案柜館工作的激勵機制
機關檔案柜管理定級升級活動的開展對調動機關檔案工作積極性,促進檔案基拙建設起到了很大作用,但仍有兩個問題沒能很好解決。一是大量規模小、檔案數童少、升級無望的單位缺乏搞好檔案管理的目標和動力;二是一些主管部門和鄉鎮黨委、政府缺乏全面抓好本來統和本地區檔案管理的積極性、主動性,對所屬單位指導、監著不力,甚至不履行其職責。針對這種情況,我們市委、市政府作出決定,在規模小、檔案少的單位中開展爭創檔案管理合格單位活動,在市直各主管部門和鄉鎮中開展爭創檔案管理先進戰線、系統、鄉鎮活動。這兩個爭創和開展檔案管理定級升級,爭創省級、國家級先進單位,并稱為“三爭創”。檔案柜管理合格單位由市檔案局驗收發證;檔案管理先進戰線、系統、鄉鎮由市政府考核并發匾。“三爭創”活動的開展充分發揮了目標激勵效益,全方位地啟動了各主管部門、鄉鎮黨委政府和基層單位檔案工作的積極性,從而形成了競相升級達標和爭先創優的競爭局面。市農委制一定的全戰線檔案事業發展規劃確定:從91年起,催三年內使所屬90%的局級機關、50%的二級單位檔案管理升級,其余單位達到合格標準。為了確保這二目標的實現,他們還與所屬各局局長簽訂了責任狀,并作為考核各局工作及其領導政績的一項重要內容。市政府辦直屬機關黨委要求所屬單位檔案工作從91年起每年創優達標三分之一。政府辦主任李冠泉每季度都要檢查一次檔案工作。該戰線所屬二十個局級機關,僅91年就有七個局級機關檔案管理達到省二級標準。市財辦安排了一名秘書科長專抓檔案工作,并先后召開七次檔案工作會議,使全戰線13個局級機關,在91年創檔案管理省二級n個。環潭鎮人民政府機關檔案管理90年率先在全省同類機關中跨入了省.二級行列,肚年他們又狠抓全鎮檔案工作的整體優化。目前,全鎮60%的鎮直單位、80%的管理區、行政村檔案管理已達到規范化要求。該鎮所屬的環潭管理區投資2萬余元,成立了綜合檔案室,做標準檔案柜16套,將所屬10個村的各類檔案實行集中統一管理,徹底改變了農村工作無檔可查的狀況。