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檔案柜應注意的問題續

3.密集柜架的缺陷

        在國內不少單位使用密集柜存放涉密檔案、文件、圖紙等，而其每組檔案柜架僅在兩端配置有鑰匙鎖(不是每列安裝有鎖)。因此，打開每組終端列柜門鎖就可將每列柜移動，從而使用全組柜架內所有的檔案、文件。底圖密集柜情況更差，出廠時多沒有鎖。目前國內這種情況較為普遍，需要使用單位在用密集柜架存放秘密載體時，在安全環境、管理上要加強，以彌補其不足，保存重要秘密載體時要考慮對柜體增加安全裝置。有關廠家應適應用戶市場的需要，根據不同情況研制符合保密安全要求的產品。

4.增強檔案管理員的保密意識

        不論技術含量多高的保密安全設備，都離不開使用的人。因此，檔案管理員必須在日常工作中提高警惕，不斷增強保密意識,時刻想到竊密者就可能在身邊；嚴格執行有關保密安全規定，在用好文件柜的同時，保管好存放檔案柜的鑰匙、密碼，防止因工作疏忽將其丟失或被別有用心的人竊走、復制而造成泄密事件。

5.選擇質量好的柜子

        在選擇檔案柜時，須考慮其是否符合有關要求。防止因質量差，達不到有關標準而起不到應有的保管及安全作用。在購置檔案柜前應充分調研，購入時必須對照有關國家標準檢查驗收。檔案柜是我們工作離不開、需要經常使用的檔案材料安全保管(密)設備，我們要根據具體工作情況，正確配置、使用，使其在工作中較好地發揮作用，確保各類檔案、文件材料、物品的安全