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簡(jiǎn)單介紹下檔案密集架的管理制度
檔案管理現(xiàn)狀集團(tuán)檔案管理目前存在的主要問題：各部分應(yīng)移送集團(tuán)檔案室的檔案歸檔規(guī)模不行明確，使得各部分不清楚哪些檔案應(yīng)移送集團(tuán)檔案室存檔。《檔案管理制度》的履行力度不行，短少履行監(jiān)管。公司前期材料缺失嚴(yán)峻。檔案借閱批閱流程繁瑣，遇到一些工作比較緊急情況時(shí)，無法及時(shí)完成借閱批閱。
權(quán)限設(shè)置不行合理，某些部分（審計(jì)）因工作需要常需查閱大量檔案，但因權(quán)限的限制，每一類檔案都進(jìn)行借閱流程，影響工作效率，檔案體系：檔案體系短少關(guān)鍵字檢索功用，不方便查找。一次借多種檔案時(shí)，必須在不同類別的檔案庫中分別主張借閱，不能合并起一個(gè)借閱，使用比較費(fèi)事。
公開類檔案（證照類）無法主張借閱。存在原因，關(guān)于各部分檔案情況了解不行，《檔案管理制度》的編制短少針對(duì)性及可操作性。對(duì)《檔案管理制度》的履行短少有用的監(jiān)督辦法，因?yàn)楣厩捌趯?duì)檔案缺少有用的管理，形成前史材料缺失嚴(yán)峻。
檔案體系的設(shè)計(jì)？未來管理規(guī)劃對(duì)現(xiàn)行《檔案管理制度》進(jìn)行有針對(duì)性的修訂：廣泛尋求各部分意見，深入調(diào)查，根據(jù)各部分實(shí)際情況對(duì)檔案的歸檔規(guī)模進(jìn)行明確規(guī)定；對(duì)《檔案管理制度》的履行添加相應(yīng)的監(jiān)管辦法，對(duì)缺失的前期前史材料咨詢相關(guān)部分和當(dāng)事人，盡量補(bǔ)齊？